Jahreshauptversammlung des TC Üdersdorf am 17.04.2025
Beginn: 19 Uhr Gasthaus Schürmann, Üdersdorf
1. Begrüßung
Herzlich Willkommen auf der diesjährigen Jahreshauptversammlung des TC Üdersdorf.
Zur Jahreshauptversammlung wurde form- und fristgerecht durch Information auf der Homepage und Veröffentlichung im Mitteilungsblatt der VG eingeladen.
Es wurden 3 Anträge eingereicht, über die in der weiteren Versammlung abgestimmt werden wird.
2. Totengedenken
3. Tätigkeitsbericht des Vorstandes von April 2024 – März 2025
Letzte Jahreshauptversammlung war am 18.04.2024. Teilgenommen haben damals insgesamt 21 Mitglieder.
Mitgliederstand zum 31.12.2024: 105
Vorstandsitzungen in 2024: 3
Platzherrichtung 2024 wieder durch Fachfirma aus Bonn. Die Qualität der Plätze wurde von allen Spielern und Spielerinnen gelobt. Auch in diesem Jahr wurden die Plätze von einer externen Firma aufbereitet. Unser bisheriger Partner, Fa. Dieckmann ist leider nicht mehr am Markt tätig. H. Dieckmann ist leider anfangs des Jahres verstorben. Restarbeiten finden am kommenden Samstag statt,
Stefan wird über den Verlauf der abgehaltenen Turniere berichten.
Die Organisation und Durchführung der Clubmeisterschaft war auch in 2024 eine Herausforderung für unsere Organisatoren Stefan und Nico. Wie es in diesem Jahr weitergehen wird, kann Stefan in seinem Bericht ausführen.
Die Reinigung des Clubhauses erfolgte erstmals durch unsere Vorstandskollegin Doris Greiner. Ihr ein großes Dankeschön für die geleistete Arbeit.
Ein großes Dankeschön auch an Rainer Schmitz, der uns mit seinen Berichten in der Presse über das aktuelle Sportgeschehen des Vereins auf dem Laufenden hält. Seine Pressemitteilungen vermitteln den Dorfbewohnern und auch den Auswärtigen ein positives Bild des Vereinsgeschehens. Wenn schon mal ein Fehler bei der Veröffentlichung passiert, sei das dem Rainer verziehen, Das kann passieren.
Dadurch, dass Alex noch nicht aktiv in das Jugendtraining einsteigen konnte, wurde das Jugendtraining von Chris Drauth, Martin Schenk, Stefan Röder und Peter Ernst übernommen. Allen Beteiligten muss hier ein großes Lob und Dankeschön ausgesprochen werden. Ohne dieses Engagement kann keine Jugendarbeit stattfinden. Peter hat nach erfolgreicher Trainerausbildung darüber hinaus noch das Training der Damenmannschaft übernommen und macht das mit viel Herzblut. Leider hat Marius Müller zum 31.03.2025 seine Tätigkeit als Jugendtrainer beendet. Auch ihm ein großes Dankeschön für seien geleistete Arbeit.
Anfang des Jahres hat unser Tenniskamerad Jürgen Hünerasky die Prüfung zum Tennisschiedsrichter erfolgreich abgelegt, so dass wir momentan mit ihm und Stefan 2 qualifizierte Schiedsrichter im Verein haben. Vielen Dank euch Beiden.
Der geplante Umbau oder angedachte Neubau des Clubhauses ist so nicht realisierbar und wird derzeit in dieser Form nicht weiterverfolgt. Verbesserungen im Küchenbereich und den Duschen werden wir aber angehen.
Vielen Dank an unser inaktives und trotzdem sehr engagiertes Vereinsmitglied Heike Hünerasky, die sich bei allen Events in vielfältiger Form einbringt.
Im vergangenen Jahr wurden Maßnahmen eingeleitet, den Vorsitzenden von einigen Arbeiten zu entlasten. Viele dieser Tätigkeiten wurden von den Vereinsmitgliedern ausgeführt. Ich habe den Eindruck, jeder geht mit offeneren Augen über die Plätze und durch das Vereinsheim. Weiter so und vielen Dank dafür.
Vielen Dank an meine Vorstandskollegen. Vielen Dank auch an Alle, die sich im Verein in irgendeiner Form engagiert haben. Danke.
4. Bericht Sportwart
In der Medenrunde 2024 haben wir 8 Mannschaften gemeldet.
Die Herren 30 I haben nach 5 Spieltagen mit 8:2 Punkten den 2. Platz in der C-Klasse erreicht.
Die Herren30 II haben nach 4 Spieltagen mit 4:4 Punkten den 3 Platz in der C-Klasse erreicht.
Die Damen haben nach 4 Spieltagen mit 4:4 Punkten den 2. Platz in der D-Klasse erreicht.
Die Mädchen U18 haben nach 5 Spieltagen mit 0:10 Punkten den 6. Platz in der B-Klasse erreicht.
Die Herren 65 haben nach 5 Spieltagen mit 6:4 Punkten den 3. Platz in der
A-Klasse erreicht.
Die Herren 60 I hat nach 4 Spieltagen mit 2:6 Punkten in der Rheinlandliga den 5. Platz erreicht und sind damit leider in die A-Klasse abgestiegen.
Die Herren 60 II haben nach 6 Spieltagen mit 3:9 Punkten den 6. Platz in der A-Klasse erreicht und steigen leider in die B-Klasse ab.
Die Damen 50 haben nach 6 Spieltagen mit 5:7 Punkten den 4. Platz in der A-Klasse erreicht.
Die Herren 50 haben nach 5 Spieltagen mit 6:4 Punkten den 3. Platz in der Verbandsliga erreicht.
Allen Mannschaften an der Stelle Glückwunsch für die sehr guten Leistungen in der abgelaufenen Saison.
Die Turniere fanden in 2024 wieder sehr großen Zuspruch bei den Tennisspielern in der Region und darüber hinaus. Wir konnten alles in allem ca. 115 Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Üdersdorf begrüßen. Es ist ein wichtiger Baustein für den TC und daher wünschen wir uns das noch mehr Mitglieder uns bei der Ausrichtung unterstützen. Sei es mit Spenden von Salaten, Kuchen oder mit einer Übernahme von einem Dienst hinter der Theke.
Ausblick 2025
Für die anstehende Medenrunde haben wir 9 Mannschaften gemeldet:
Herren 30
Herren 50
Herren 65 I & II
Herren 60 I & II
Damen 50
Damen
Mädchen U 18
Sie in Absprache mit dem Gegner auf einen beliebigen Termin odemaximal 14 Tage nach dem angesetzten Spieltag.
Ausblick auf die Turniere.:
Sa 21.6 Mixedturnier
So 22.6 Tagesturnier Herren & Damen
Mi. 2.7.-So.6.7.: 11. Aarley Cup Herren & Damen
Do. 28.8.-So.31.8.: Aarley Cup Woche Tagesturniere H70, H65, H50, D40, H60 und D30
DTB Gebühr
Die jährliche Abgabe in Höhe von 20 € für Erwachsene und 10 € für Jugendliche wird ab 2025 gelten, jedoch nur bei Teilnahme am Turnierbetrieb, einerlei ob an DTB- oder LK-Turnieren. Der Mannschaftsspielbetrieb ist hiervon nicht betroffen. Über Tennis.de abschließen und auch von dort an Turnieren anmelden
5. Bericht Jugendwart
Jugendtraining 2024 / 2025
Sommer
13 Kinder, die fest am Training teilnahmen, davon 2 in der Mannschaft gemeldet (Marius / Niederstadtfeld)
6 Kinder Schnuppertraining (teilweise zu jung, 2 jetzt fest dabei)
Insgesamt 6 Trainer – alle Kinder gemeinsam auf dem Platz außer die beiden älteren
1 Abgang bei den aktiven -> Fußball
Vorstufe zum Tennis-Sportabzeichen gemacht – dieses Jahr nochmal offizielle Durchführung
Winter
2 Abos mit 25 Stunden
Angefangen mit 11 Kindern -> jetzt 13 im Schnitt 8 Kinder da
1 Platz Midi – 2 Plätze Mini
Zusätzlich 10er-Karte Helena bei Marius
3 Trainer plus Marius
6. Bericht Kassenwart
Übersicht /31.12.2024
Lt. Kontostände:
Guthabenstand: 31.12.2024 = 24.453,61€ (Giro VR, Sparkonto VR + KSK)
die wichtigsten Einnahmen und Ausgaben:
Einnahmen
Mitgliedsbeiträge = 7.781,50€ €
(Einnahme:7.744,50€+ Gäste 50,00€ ./.Erstattung: 24,00€)
Getränke = 2.778,37€ (Einnahme: 3.917,88€ - Ausgabe: 1.139,51€)
Aarleycup = 3.961,07€ (Einnahme: 8.076,45€ - Ausgabe: 4.115,38€)
Zuschuss = 1.507,31€
Spenden = 470,00€ (Reinhard Maas + TC Niederstadtfeld - Walze)
Ausgaben
Platz, Sand/Bewässerung = 2.212,48€
Kleinteile, Clubhaus, Platz = 2.027,84€
Jugendtraining = 1.085.,04€ (Elternanteil 880€ - Ausg.Trainer 1.965,04€)
Spielbälle Medenrunde = 1.470,00€
Verbände/Versicherungen = 2.374,16€ (223,21€ Versicherung, 2.150,95€)
Platzaufbereitung = 3.981,74€
RWE,Strato = 570,21€ (66€ Strato, 504,21€)
7. Bericht der Kassenprüfer
Die Kasse wurde am 26.02.2025 von Lydia Müller und Doris Greiner geprüft. Es waren alle Belege vorhanden und es gab keinerlei Beanstandungen.
8. Entlastung des Kassenwartes
Der Kassenwart wurde einstimmig entlastet.
9. Entlastung des Vorstandes
Der Vorstand wurde einstimmig entlastet unter Enthaltung des Vorstandes.
10. Mitgliedsbeiträge
Über sie Anpassung des Mitgliedsbeitrags der 14 bis 17-jährigen auf 24 Euro wurde abgestimmt.
Ergebnis: einstimmig, keine Enthaltungen
Einzugstermine (halbjährlich) sind der 01.04. und der 01.10.
Der ermäßigte Beitrag für Studenten/Azubis gilt bis 25 Jahre.
Die Kündigungsbedingungen der Mitgliedschaft werden noch laut Satzung angepasst.
11. Anträge
- Abstimmung über folgenden Antrag:
Für Vereinsmitglieder entfällt die Turniergebühr bei vom Verein ausgerichteten LK-Turnieren. Es muss nur die DTB-Abgabe von 5 Euro entrichtet werden.
Bei jeder weiteren Meldung zu Turnieren erhalten Mitglieder 50 Prozent Ermäßigung.
Ergebnis der Abstimmung: dafür: 18
Enthaltung: 1
- Abstimmung über folgenden Antrag:
Bei Zweitmitgliedschaft im TC Üdersdorf muss durch Unterschrift der betreffenden Person die (aktive) Mitgliedschaft als Vollzahler in einem anderen Tennisverein bestätigt werden. Der Mitgliedsbeitrag beträgt 50 Prozent des aktuellen Jahresbeitrages. Bei Verlassen des Stammvereins wird der volle Beitrag fällig.
Ergebnis der Abstimmung: dafür: 17
dagegen: 1
Enthaltung: 1
- Ein dritter Antrag bezüglich der Einteilung der Konkurrenzen bei der Vereinsmeisterschaft wurde zurückgezogen.
12. Verschiedenes
- Die Platzaufbereitung findet am kommenden Samstag ab 10 Uhr statt.
- Leo R. besorgt Muster für Vereinskleidung, welche dann im Vereinsshop erworben werden können.
- Stefan benötigt Unterstützung bezüglich der Organisation der CM und der Aktualisierungen der Homepage. Bei Bereitschaft zur Unterstützung bitte melden.
- Die CM findet in diesem Jahr an zwei Wochenenden nach der Medenrunde in allen Konkurrenzen statt, da sich die Umsetzung der Spiele in den letzten Jahren schwierig gestaltet hat. Die Mindestteilnehmerzahl pro Konkurrenz liegt bei 6 Spielern, ansonsten werden die Konkurrenzen zusammengelegt.
- Zur Saisoneröffnung soll evtl. ein Schleifchenturnier stattfinden.
- Ab einem gewissen Betrag findet der Getränkegeldeinzug per SEPA statt.
- Für die Turniere werden einheitliche Startgelder festgelegt:
20 Euro plus DTB Gebühr
25 Euro plus DTB Gebühr bei Mehrtagesturnieren
- Vorschlag: Bei Turnieren soll Kaffee in großen Tassen angeboten und der Preis erhöht werden. Eine weitere Pumpkanne kann angeschafft werden. Desweiteren wird oft Tee nachgefragt und es könnte eine Erweiterung des Speiseangebotes erfolgen (Knabberzeug, Brezeln, Rohesser).
- Info für die Mannschaftsführer: Stefan macht einen Termin für die Ballübergabe, Flyer Turniere und Spielberichte.
- Die Einführung eines Vereinstrainingstages ist angedacht. Auch bei Trainingszeiten der einzelnen Mannschaften sollen andere Spieler mit integriert werden, die zu diesem Zeitpunkt auch gerne spielen möchten.
Ende der Versammlung: 21 Uhr
Doris Greiner
Leo Schenk