Protokoll zur Jahreshauptversammlung am 18.04.2024
Anwesend: lt. Liste
Top 1: Begrüßung und Tätigkeitsbericht des Vorsitzenden
Leo begrüßt alle Teilnehmer recht herzlich und freut sich über die rege Teilnahme an der diesjährigen Jahreshauptversammlung und stellt seinen Tätigkeitsbericht vor:
1.Begrüßung und Tätigkeitsbericht des Vorsitzenden
Herzlich Willkommen auf der diesjährigen Jahreshauptversammlung des TC Üdersdorf.
Zur Jahreshauptversammlung wurde form- und fristgerecht durch Information auf der Homepage und Veröffentlichung im Mitteilungsblatt der VG eingeladen.
Anträge wurden keine eingereicht, sodass die Tagesordnung in der veröffentlichten Form bestehen bleibt.
Tätigkeitsbericht des Vorstandes von Juni 2023 – März 2024
Letzte Jahreshauptversammlung war am 07.07.2023. Teilgenommen haben damals insgesamt 15 Mitglieder.
Mitgliederstand zum 31.12.2023: 110
Vorstandsitzungen in 2023: 2
Platzherrichtung 2023 wieder durch Fachfirma aus Bonn. Die Qualität der Plätze wurde von allen Spielern und Spielerinnen gelobt. Auch in 2024 haben wir vom Vorstand uns dazu entschlossen, trotz 15% Preissteigerung die Plätze wieder von der Fa. Dieckmann machen zu lassen. Termin war der 08.04. Restarbeiten werden am kommenden Samstag von den Vereinsmitgliedern erledigt.
Stefan wird über den Verlauf der abgehaltenen Turniere berichten.
Die Organisation und Durchführung der Clubmeisterschaft war auch in 2023 eine Herausforderung für unsere Organisatoren Stefan und Nico. Wie es in diesem Jahr weitergehen wird, kann Stefan in seinem Bericht ausführen.
Die Reinigung des Clubhauses erfolgt durch Linda und Carol. Vielen Dank an die Beiden.
Ein großes Dankeschön auch an Rainer Schmitz, der uns mit seinen Berichten in der Presse über das aktuelle Sportgeschehen des Vereins auf dem Laufenden hält. Seine Pressemitteilungen vermitteln den Dorfbewohnern und auch den Auswärtigen ein positives Bild des Vereinsgeschehens. Wenn schon mal ein Fehler bei der Veröffentlichung passiert, sei das dem Rainer verziehen, Das kann passieren.
Der neu angeschaffte Defibrillator wurde zum Glück noch nicht benutzt.
Dadurch, dass Alex noch nicht aktiv in das Jugendtraining einsteigen konnte, wurde das Jugendtraining von Chris Drauth, Martin Schenk, Stefan Röder und Peter Ernst übernommen. Allen Beteiligten muss hier ein großes Lob und Dankeschön ausgesprochen werden. Ohne dieses Engagement kann keine Jugendarbeit stattfinden. Peter hat darüber hinaus noch das Training der Damenmannschaft übernommen und macht das mit viel Herzblut. Die jungen Spielerinnen sind sehr engagiert bei der Sache und haben ihr Spielniveau deutlich verbessert.
Der geplante Umbau oder angedachte Neubau des Clubhauses ist so weit fortgeschritten, als dass Eva mit einer ortsansässigen Planerin einen Entwurf ausgearbeitet hat. Der Bauausschuss wird die weiteren notwendigen Aktivitäten einleiten. Wir bleiben dran!
Vielen Dank an meine Vorstandskollegen. Vielen Dank auch an Alle, die sich im Verein in irgendeiner Form engagiert haben. Danke
18.04.2024
Top 2: Bericht Sportwart
Bericht des Sportwart Stefan Röder
In der Medenrunde 2023 haben wir 8 Mannschaften gemeldet.
Die Herren 1 haben nach 6 Spieltagen mit 3:9 Punkten den 6 Platz erreicht.
Abstieg in die D-Klasse
Die Herren30 haben nach 6 Spieltagen mit 1:11 Punkten den 7 Platz erreicht.
Die Damen haben nach 5 Spieltagen mit 2:8 Punkten den 5. Platz belegt
Die Herren 65 haben nach 5 Spieltagen mit 9:1 Punkten den 1. Platz belegt.
Und steigen in die A Klasse auf.
Die Herren 60 I hat nach 5 Spieltagen mit 8:2 Punkten den 1. Platz erreicht.
Aufstieg in die Rheinlandliga.
Die Herren 60 II haben nach 4 Spieltagen mit 8:0Punkten den 1. Platz belegt.
Aufstieg in die A Klasse
Die Damen 50 haben nach 4 Spieltagen mit 7:1 Punkten den 1. Platz belegt
Aufstieg in die A Klasse.
Die Herren 50 haben nach 5 Spieltagen mit 8:2 Punkten den 2. Platz belegt.
Verbandsliga
Allen Mannschaften an der Stelle Glückwunsch für die sehr guten Leistungen in der abgelaufenen Saison.
Die Turniere fanden in 2023 wieder sehr großen Zuspruch bei den Tennisspielern in der Region und darüber hinaus. Wir konnten alles in allem ca. 115 Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Üdersdorf begrüßen. Es ist ein wichtiger Baustein für den TC und daher wünschen wir uns das noch mehr Mitglieder uns bei der Ausrichtung unterstützen. Sei es mit spenden von Salaten, Kuchen oder mit einer Übernahme von einem Dienst hinter der Theke.
Ausblick 2024
Für die anstehende Medenrunde haben wir 9 Mannschaften gemeldet.
Die beiden Herren 30 spielen in der C-Klasse.SG mit Gillenfeld
Die Herren 50 spielen in der Verbandsliga .
Die Herren 65 spielen in der A-Klasse.
Die Herren 60 2 spielen in der A-Klasse.
Die Herren 60 1 spielen in der Rheinlandliga.
Die Damen 50 spielen in der A-Klasse.
Die Damen spielen in der D-Klasse.
Mädchen U 18 spielen in der B Klasse ein Dank gilt Daniel Thömmes Niederstadtfeld und Marius Müller, dass sie die Spielgemeinschaft ins Leben gerufen haben und wir wieder eine aktive Jugendmannschaft haben Begegnungen können Sie in Absprache mit dem Gegner auf einen beliebigen Termin orverlegen oder maximal 14 Tage nach dem angesetzten Spieltag.
Mi.10.7-So.14.7 10. Aarley Cup Herren & Damen
Do 22.8.-So. 25.08.2024 Aarle Cup Woche Tagesturniere
Alle Termine der Saison auch der Medenspiele auf der Hompage.
Top 3: Bericht Jugendwart Alex Linkewitz
Wir hatten im Sommer 17 Kinder / Jugendliche und im Winter 14 Kinder / Jugendliche beim Training dabei.
Die Trainer waren Marius Müller, Peter Ernst, Christopher Draudt, Stefan Röder, Martin Schenk und Stefan Simonis.
Die U-18 Mannschaft wird diese Saison wieder in Zusammenarbeit mit Niederstadtfeld ins Leben gerufen. Trainiert werden die jungen Damen von Marius Müller und Daniel Thömmes.
Die Kooperation mit der Schule läuft weiter und wurde von Christopher Draudt geleitet.
Ich nehme nochmal Kontakt zum Kindergarten auf und versuche die Vorschüler für einen Vormittag zu uns auf den Platz zu bekommen. Hierbei wollen Peter Ernst und Heribert Dreifürst
unterstützen.
Top 4: Bericht Kassenwart
(wurde in Vertretung für Karin Schüller von Leo Schenk vorgestellt)
Kassenbericht 2023
Einnahmen: 26.669,58 € Kto. 352477400
Ausgaben: 23.250,82 € Kto. 352477400
Ergebnis 3.418,76 € + Kto. 352477400
(+ 0,20 € Zinsen - Kto. 300209913 KSK) Einnahmen: 26.669,78 €
Giro 352477400 *17.581,96 €
Spar 352477401 * 1.013,23 €
Spar 300209913 * 2.652,98 €
Stand per 31.12.2023 21.248,17 € Guthaben
Gegenprobe:
Guthaben per 31.12.2022 = 14.163,20 €
Zugang in 2023 + 3.418,76 €
Guthabenstand per 31.12.2023 * 17.581,96 € Kto.352477400
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1 |
Beiträge |
7.862,00 € |
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2 |
Einnahmen Getränke |
3.803,90 € |
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3 |
RWE Kunden-Nr. 21-0472867, Zähler-Nr. 97791 |
465,22 € |
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4 |
Ausgaben Getränke |
1.751,52 € |
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5 |
Ausgaben Jugendtrainer |
738,00 € |
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6 |
Eigenanteil Eltern für Jugendtraining |
1.030,00 € |
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7 |
Zuschuss LSB für div. Aktivitäten |
2.903,67 € |
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8 |
Pacht |
0,00 € |
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9 |
Ausgaben Kleinteile Clubhaus/Platz |
2.973,33 € |
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10 |
Ausgaben Platz, Sand und Bewässerung |
2.932,53 € |
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11 |
Einnahmen Platzaufbereitung Mitglieder |
0,00 € |
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12 |
Spielbälle Medenrunde |
1.037,00 € |
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13 |
Beiträge zu Verbänden |
1.665,10 € |
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14 |
Einnahmen Gästespieler |
280,00 € |
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15 |
Versicherung |
385,64 € |
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16 |
Einnahmen Aarleycup |
9.025,01 € |
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17 |
Ausgaben Aarleycup |
5.988,28 € |
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18 |
Einnahmen Clubmeisterschaft |
265,00 € |
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19 |
Ausgaben Clubmeisterschaft |
193,30 € |
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20 |
Ausgaben Platzaufbereitung |
3.894,75 € |
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21 |
Spenden |
300,00 € |
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22 |
Spenden für Jubiläum |
0,00 € |
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23 |
Einnahmen aus abgesagten Hallenstunden |
0,00 € |
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24 |
Rückerstattung Beiträge |
19,00 € |
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26 |
Ausgaben Jubiläum |
0,00 € |
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27 |
Internetplattform STRATO |
57,15 € |
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28 |
Einnahmen Ballmaschine |
50,00 € |
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29 |
Anbau Clubhaus |
0,00 € |
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30 |
Umbuchungen |
0,00 € |
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31 |
Ausgaben Neubau Plätze 1 + 2 |
0,00 € |
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32 |
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0,00 € |
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33 |
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0,00 € |
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34 |
|
0,00 € |
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35 |
|
0,00 € |
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Einnahmen: |
* 25.519,58 € |
|
400,00€ + 500,00€ + 250,00€ = 1.150,00€ Wechselgeld + 1.150,00 € * 26.669,58€
Ausgaben: * 22.100,82€ 400,00€ + 500,00€ + 250,00€ = 1.150,00€ Wechselgeld + 1.150,00 € * 23.250,82€
* + 3.418,76€
Übersicht /31.12.2023
Lt. Kontostände:
Guthabenstand: 31.12.2023 = 21.248,17€
die wichtigsten Einnahmen und Ausgaben:
Einnahmen
Mitgliedsbeiträge = 8.173,00 €(Einnahme:7.862,00+Gäste280,00+50,00€Ballmaschne-Erstattung:19,00€)
Getränke = 2.124,08€ (Einnahme: 3.803,90€ - Ausgabe: 1.751,52+CM 71,70€)
Aarleycup = 3.036,73€ (Einnahme:9.025,01 - Ausgabe: 5.988,28€)
Zuschuß = 2.903,67€ LSB
Spenden = 300,00€ (300,00€ Daniel Weber) Jugendtraining = 292,00€ (Elternanteil 1.030,00€ - Ausg.Trainer 738,00€)
* 16.829,48€ - *13.410,92€ = *3.418,56€ (+0,20 Zinsen=3.418,76)
Platz, Sand/Bewässerung = 2.932,53€
Kleinteile, Clubhaus, Platz = 2.973,33€
Spielbälle Medenrunde = 1.037,00€
Verbände/Versicherungen = 2.050,74€
Platzaufbereitung = 3.894,75€
RWE,Strato = 522,37,€
Top 5: Bericht Kassenprüfer
Lydia Müller und Doris Greiner haben am 07.03.2024 die Kasse geprüft und wurde als sehr gut und ordnungsgemäß geführt befunden.
Top 6: Entlastung des Kassenwartes
Entlastung wurde einstimmig angenommen (Kassenwart Karin Schüller fehlt entschuldigt wegen Krankheit)
Top 7: Entlastung des Vorstandes
Entlastung wurde einstimmig angenommen
Top 8: Wahl eines Versammlungsleiter
Lydia Müller wurde befragt und nach Einverständnis einstimmig (bei einer Enthaltung ) gewählt
Vorschlag der Mitglieder für den Vorsitz: Leo Schenk
Einstimmig (1 Enthaltung) wiedergewählt
Vorstand (ohne Karin Schüller):nach Einverständnis: wurde einstimmig wiedergewählt
Wahl des neuen Kassenwartes: Karin Schüller stellt ihr Amt zur Verfügung)
Vorschlag: Nicole Linkewitz, nach Einverständnis:
einstimmig gewählt bei 1 Enthaltung
.
Top 10: Wahl der Kassenprüfer
Lydia Müller und Doris Greiner wurden einstimmig wiedergewählt bei 2 Enthaltungen.
Top 11: Wahl neuer Beisitzer
Vorschläge: Leo Rabel, Annalena Happel, Matthias Pauken
Nach Einverständnis: einstimmig gewählt (3 Enthaltungen)
Top 12: Mitgliedsbeiträge
Es wurde keine Anhebung beschlossen, es bedarf keiner Abstimmung
Top 13: Anträge
Es wurden keine Anträge gestellt.
Top 14: Verschiedenes
Bei der letzten Vorstandssitzung wurde diskutiert, wie die Arbeiten um die Tennisanlage besser verteilt werden können (z. Zt. obliegen diese Arbeiten meist dem 1. Vorsitzenden Leo Schenk) Es wurde ein Entwurf über „Pflichtarbeitsstunden) erstellt (s. Entwurf)
Entwurf zur Einführung von Pflichtarbeitsstunden im TC Üdersdorf
Jedes erwachsene aktive Mitglied leistet 5 Arbeitsstunden pro Saison. Unter aktiven Mitgliedern sind die aktiven Spieler/innen der Meden-und Clubmeisterschaftsrunden zu verstehen.
Jede nicht geleistete Arbeitsstunde wird mit 12€ berechnet und am Saisonende eingezogen.
Kuchenspenden werden pro Kuchen mit 1 Stunde verrechnet.
Salatspenden werden pro Salat mit 1 Stunde verrechnet.
Zu den zu leistenden Tätigkeiten gehören u. a.
Im Clubhaus wird eine Liste ausgelegt, in der Jeder/Jede seine/ihre geleisteten Stunden eintragen kann.
10.04.2024 LS (Wird als Ergänzung zur Satzung auf der nächsten JH zur Beschlussfassung vorgestellt.)
Es wurden einige Anregungen und Vorschläge zur Durchführung dieses Planes aufgeführt:
Evtl. sollen die einzelnen Mannschaften Patenschaften (z.B. Rasenmähen etc.) übernehmen.
Antrag wurde zurückgestellt (zu viele offene Fragen)
Stefan Röder teilt am Ende der Sitzung die Bälle und die Spielpläne aus.
Ende der Sitzung: 20.30 Uhr
Gez. 1. Vorsitzender Gez. Schriftführer
Leo Schenk Eva Horten